Les problèmes des décomptes manuels
Comment ça fonctionne avec ImmoManage
Saisir les charges
Enregistrez vos frais au fil de l'année, catégorisés par admissibilité.
Définir la clé de répartition
Par surface, par personnes ou individuellement – ImmoManage calcule automatiquement la quote-part de chaque locataire.
Générer et envoyer le PDF
ImmoManage crée un décompte professionnel que vous envoyez directement via le portail locataires.
Base légale : CO art. 257a–257b
En Suisse, seuls les frais contractuellement convenus et effectivement engagés peuvent être facturés. Le décompte doit être établi au moins une fois par an (art. 4 OBLF) ; les créances se prescrivent après cinq ans.
Guide complet : Décompte de charges en Suisse →Questions fréquentes
Quelles charges puis-je facturer ? +
Chauffage, eau chaude, électricité communes, conciergerie, ordures, jardin et ascenseur – si prévu dans le contrat.
Dans quel délai le décompte doit-il parvenir au locataire ? +
La loi ne fixe pas de délai précis mais exige un décompte annuel (art. 4 OBLF). En pratique, environ six mois après la fin de la période sont usuels. ImmoManage vous le rappelle automatiquement dès la période close.
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