# Décompte de charges en numérique

> Canonical: https://www.immo-manage.ch/fr/fonctionnalites/decompte-de-charges
> Language: fr-CH
> Last modified: 2026-11-09

Établissez des décomptes de charges corrects, exportez en PDF et envoyez-les directement à vos locataires.

## Les problèmes des décomptes manuels

- Des heures de calculs sur Excel
- Erreurs fréquentes avec plusieurs locataires
- Le décompte reporté année après année
- Difficultés à retrouver les justificatifs

## Comment ça fonctionne avec ImmoManage

- **Saisir les charges**: Enregistrez vos frais au fil de l'année, catégorisés par admissibilité.
- **Définir la clé de répartition**: Par surface, par personnes ou individuellement – ImmoManage calcule automatiquement la quote-part de chaque locataire.
- **Générer et envoyer le PDF**: ImmoManage crée un décompte professionnel que vous envoyez directement via le portail locataires.

## Base légale : CO art. 257a–257b

En Suisse, seuls les frais contractuellement convenus et effectivement engagés peuvent être facturés. Le décompte doit être établi au moins une fois par an (art. 4 OBLF) ; les créances se prescrivent après cinq ans.

## Questions fréquentes

**Quelles charges puis-je facturer ?**

Chauffage, eau chaude, électricité communes, conciergerie, ordures, jardin et ascenseur – si prévu dans le contrat.

**Dans quel délai le décompte doit-il parvenir au locataire ?**

La loi ne fixe pas de délai précis mais exige un décompte annuel (art. 4 OBLF). En pratique, environ six mois après la fin de la période sont usuels. ImmoManage vous le rappelle automatiquement dès la période close.